Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Περιγραφή
Η Realty World Greece, στο πλαίσιο της ενίσχυσης των κεντρικών της γραφείων (Master Franchise) στη Γλυφάδα (Eurocenter Mall), αναζητά κατάλληλο/η υποψήφιο/α για την κάλυψη της θέσης Υπαλλήλου Γραμματειακής Υποστήριξης.

Η θέση εστιάζει στη διασφάλιση της καθημερινής ροής λειτουργίας του γραφείου, με κύριο άξονα την οργάνωση δεδομένων, τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων και τη σύνταξη αναφορών.

Κύρια Καθήκοντα & Αρμοδιότητες

Data Management & Reporting: Δημιουργία, επικαιροποίηση και επεξεργασία αρχείων Excel, καθώς και σύνταξη περιοδικών ή καθημερινών αναφορών (reports) για τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας.
Office Operations: Συντονισμός και υποστήριξη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου (διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και εταιρικών emails).
Υποδοχή & Front Desk: Επαγγελματική διαχείριση, υποδοχή και καθοδήγηση των επισκεπτών, πελατών και συνεργατών της εταιρείας.
Αρχειοθέτηση: Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων, συμβάσεων και παραστατικών του γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα
Τεχνικές Δεξιότητες: Άριστη γνώση MS Office, με αποδεδειγμένη εξειδίκευση στη χρήση του Excel (διαχείριση πινάκων, φιλτράρισμα, μορφοποίηση) και υψηλή ευχέρεια με την τεχνολογία.
Γλωσσικές Ικανότητες: Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
Επαγγελματικό Προφίλ: Υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας, έμφαση στη λεπτομέρεια, οργανωτική σκέψη και προσήλωση στην τήρηση προθεσμιών.
Επικοινωνία: Επαγγελματικός λόγος, ευγένεια και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε εταιρικό περιβάλλον.

Παροχές
Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών αποδοχών και πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.
Σταθερό ωράριο απασχόλησης (Δευτέρα έως Παρασκευή).
Σύγχρονο, πολυτελές και σταθερό περιβάλλον εργασίας σε ηγετικό δίκτυο franchise.